تأثير أثاث المكتب على الإنتاجية

مقدمة

عندما يتعلق الأمر بإدارة عمل ناجح، فإن الإنتاجية هي العامل الأساسي؛ ورغم أن البعض قد يربط هذا العامل بتحفيز الموظفين أو استراتيجيات الإدارة، إلا أن البيئة المادية التي يعمل فيها الشخص يمكن أن يكون لها نفس التأثير. نوع أثاث المكاتب ما لديك من أثاث يمكن أن يؤثر بشكل كبير على إنتاجيتك في العمل. يساهم الأثاث المناسب في تحقيق أعلى مستوى من الراحة، والصحة الأفضل وكفاءة العمل، مما يؤدي إلى فريق إنتاجي ناجح.

الإر곤وميا والراحة

يُعرف هذا العملية في تصميم المكتب لتتناسب مع الشخص الذي يقوم بالعمل باسم علم الإر곤وميا. ليس فقط للجلوس في المكتب، ولكن يتم تقديم أفضل الأثاث الإرgonomic لضمان يوم عمل خالٍ من التوتر حيث يخفف من آلام الظهر والرقبة من خلال تحسين وضعية الجلوس (View مجموعة 2018). من خلال السماح للموظفين بتخصيص مساحة العمل الخاصة بهم لتتناسب مع نوع الجسم وأسلوب العمل، تعتبر الكراسي والمكاتب القابلة للتعديل اللبنات الأساسية لتصميم الإر곤وميا.

الإجابة على هذا السؤال هي العلاقة المباشرة بين الراحة والإنتاجية، لأن الموظفين عندما يأخذون فترات راحة فإن ذلك يقلل من التوتر الذي يؤثر على تركيزهم ويجعلهم قادرين على التركيز لفترات أطول. يمكن للأثاث الإر贡ومي أيضًا منع اضطرابات الجهاز العضلي الهيكلي التي قد تؤدي إلى تعويضات عمالية أكبر، وتقليل أيام العمل ومخاطر الإصابة المرتبطة بالمكتب.

W مساحة العمل د تصميم أ و م إدارة

تنطبق هذه القاعدة أيضًا على مساحة العمل. يمكن أن يكون تنظيم مساحة عملك بمثابة تنظيم متزامن هنا- حيث ستكتمل العديد من المهام. في حين أن المكاتب ذات التصميم المفتوح يمكن أن تساعد على تعزيز العمل الجماعي والاتصال، إلا أنها لها علاقة حب-كره بسبب المشتتات ونقص الخصوصية. من ناحية أخرى، توفر المكاتب الخاصة الصمت اللازم للعمل المتخصص على حساب التعاون والابتكار.

التنظيم في الأثاث المكتبي مهم بنفس القدر ويتكامل مع الخيار المذكور أعلاه. كتل الملابس والأقلام بدون أغطية تسبب الإجهاد وتستغرق وقتًا للعثور عليها. الأثاث الذي يحتوي على حلول تخزين مدمجة وإدارة الكابلات يمكن أن يقلل z من الفوضى على مساحة العمل، والعمل في بيئة عمل منظمة يمكن أن يزيد من الإنتاجية.

تكامل التكنولوجيا

اتجاه ناشئ يبدو واضحًا، ولكنه سيستمر في التوغل في إنتاج أثاث المكاتب: دمج التكنولوجيا. من خلال الحفاظ على شحن الأجهزة وضمان توفرها ضمن متناول اليد، يمكن للأثاث أن يوفر الوقت ويساعدك على العمل بكفاءة أكبر... محطات توصيل/شحن مدمجة. المكاتب الذكية التي يمكنها تعديل الارتفاع بناءً على الإعدادات المحددة أو التواصل مع أجهزة إنترنت الأشياء (IoT) الأخرى في بيئة عمل مرنة تُعد أيضًا لتحسين الوظائف التشغيلية.

المظهر والتخصيص

العالم الخارجي الذي يعيش فيه الموظف يؤثر بشكل كبير على الروح المعنوية والمزاج. يمكن لمكتب جيد التصميم بألوان وجذابة أن يشجع على الحافز والمشاركة. عامل آخر هو التخصيص؛ قدرة الموظفين على إضافة لمساتهم الخاصة، مثل الصور أو النباتات، يجعلهم يشعرون بأنهم جزء أكبر مما يقومون به من عمل.

الاستدامة والرفاهية

الأثاث المكتبي الأرجونومي والمستدام كان دائمًا مهمًا لأنه جيد لبيئتنا وصحتنا والمحيط الذي نعيش فيه ويغير أجواء مكان العمل. الأثاث المصنوع من مواد ما بعد الاستهلاك والغابات المستدامة يُحسّن جودة الهواء الداخلي والصحة العامة. الموظفون في الشركات التي تأخذ الاستدامة على محمل الجد يكونون أكثر انخراطًا ولoyalty، مما ينعكس إيجابيًا على نتائج الإنتاجية.

المشاركة والتعاون

هذا مهم للإنتاجية لذا صمّم وأعد تصميم أثاثك لتشجيع العمل الجماعي والتواصل المفتوح. الأسطح المستوية يمكن أن تكون قاتلة لأن الفوضى قد تتراكم عليها، تأكد من تنظيفها كل ليلة قبل المغادرة. غرف الاجتماعات الوظيفية مع أفضل التقنيات تحسن فعالية الاجتماعات بينما تُشجع مساحات النقاش العفوي التعاون غير المخطط. الطاولات المشتركة ومناطق الجلوس العامة تسمح أيضًا للموظفين بتكوين علاقات، التحدث وتبادل الأفكار، مما قد يؤدي إلى زيادة الإبداع.

الخاتمة

اختيار أفضل أثاث مكتب هو أمر مهم لأنه سيؤثر على الراحة، الصحة، وكفاءة العمل للموظفين. استثمار الأثاث المريح، الجذاب، المنظم، المستدام، المتقدم تقنياً والمشجع على التعاون يمكن أن يساعد في تقديم قوة عمل جديدة الصفحة الرئيسية .