Skrifstofu- og skrifborðsaðbúnaður: heildargóð leiðbeining um hvernig á að vera skipulögð

innleiðing

í uppnámi og uppnámi skrifstofu dagsins í dag, það er mikilvægt að vera skipulögð til að vera framkvæmanleg. skrifborðið þitt er þar sem þú vinnur, og flókið skrifborð leiðir oft til flókið heilann sem aftur getur gert það erfitt fyrir þig að einbeita sér og fá hlutina gert.

Grunnþættir skrifborðsfyrirtækis

Ídæmi vinnustaður byrjar á hreinu skrifborði. Vel skipulagt skrifborð byggir á tveimur meginreglum; að hafa pláss fyrir allt og að tryggja að eitthvað eigi sinn stað. Auk ofangreindra skrefa er reglulegt hreinsun og viðhald nauðsynlegt til hreins vinnustaðar.

geymslur

Skrifstofa getur auðveldlega orðið flókið stað með innstreymi pappír, birgða og persónulegra hlutum. Rétt geymsla er lykilatriði til að stjórna þessu yfirflæði alltaf. Geymslulögn felur í sér hillur, veggfestar einingar, undir skrifborði og hreyfanlegt

stjórnun kabbla

Ein stærsta áskorun í flestum skrifstofum í dag er að stjórna rugli af snúru og snúru sem fylgir nútíma tækni. en notkun snúru stjórnun fylgihlutum getur hjálpað til við að halda snúrum skipulögðum og úr sjón. flokkarnir fela í sér snúru skipulagsmenn og klipp

Persónuvæðing og ergóníma

sýna einhverjar kennitölu eða uppáhalds hlutir þínar á skrifstofunni og þú getur einnig uppfærst á nokkrar flott ergónómísk fylgihlutir fyrir auka lúxus snerta. persónuleg snertingar, eins og myndir eða eitthvað af plöntu, getur hjálpað til við að gera rýmið ekki svo steril og varpa

Tölvur til að stjórna tíma

Það er mikilvægt að vera skipulögð og uppfylla frestinn og að nota tímann vel er hvernig þú getur gert það. Dagatal og vasaáætlunarvélar, stafræn tæki til að stjórna tíma, veggklukka og tímatölur eru aukahlutir sem veita leið til að fylgjast með því hvenær það er kominn tími á

ljósleiðara á vinnustað

Stundum er rétta lýsingu ekki talin vera hluti af skipulögðum skrifstofu sem getur haft mikil áhrif á framleiðni og einbeitingu. Besta lýsingu tekur burtu kant og framleiðir minni álag á augun, þannig er auðveldara að vinna. skrifborðsljós, LED verkefni ljós og snjallt ljós

tækni og tæki

innleiða tækni í vinnustaðinn til að bæta skipulag er mikið af tækni tækjum fyrir röð og frumkvöðla eins og USB miðstöðvar og tengi stöðvar, þráðlaus tæki og rödd virkjuð aðstoðarmenn sem geta hjálpað þér að halda skrifborðinu þínu óróleg og þar með vinna vinnuna

Sérsniðin vinnustað

Með persónulegri vinnustað getur aukað framleiðni og ánægju af starfi. Heimaskrifstofan er þar sem þú eyðir miklum tíma svo hún ætti að vera persónuleg með stök skrifborðsbúnaði, sérsniðnum nafnaskrá og merkjum, auk vinnustaðafjarlægja / umhverfisskjá. atriði

Niðurstaða

Skrifstofa og skrifborðsbúnaður geta hjálpað þér að vera skipulögð og framleiðandi frá fjárfestingu í skrifstofur skipulag, geymslu lausnir, kabel stjórnun, persónuleg, tíma stjórnun verkfæri til ljósleiðara tækni og sérsniðun, starfsmenn geta búið til vinnustað sem hjálpar krö