Acessórios de escritório e mesa: o guia completo para se manter organizado

Introdução

Na correria do escritório de hoje, é essencial se manter organizado para se manter produtivo. Sua mesa é onde você trabalha, e uma mesa desorganizada geralmente leva a um cérebro desorganizado, o que pode dificultar seu foco e a realização de tarefas. Os gadgets certos para escritório e mesa podem fazer toda a diferença, transformando um espaço de trabalho em um lugar eficiente e organizado para realizar o trabalho. Este guia definitivo mostrará a você as bases de como organizar sua mesa, classificar soluções de armazenamento, gerenciar cabos e torná-la mais pessoal.

Noções básicas de organização da mesa

O espaço de trabalho ideal começa com uma mesa imaculada. Uma mesa bem organizada é baseada em dois princípios: ter um lugar para cada coisa e garantir que algo tenha seu próprio lugar. Além dos passos acima, a organização e a manutenção regulares são essenciais para um espaço de trabalho limpo.

Soluções de armazenamento

Um escritório pode facilmente se tornar um lugar desorganizado com o fluxo de papéis, suprimentos e itens pessoais, mas o armazenamento adequado é a solução-chave para gerenciar esse excesso sempre. As soluções de armazenamento incluem prateleiras, unidades montadas na parede, embaixo da mesa e armazenamento móvel. Vale a pena notar que também depende da área, porque a escolha das melhores soluções de armazenamento pode ser adotada considerando a disponibilidade de espaço e a necessidade de armazenamento.

Gerenciamento de cabos

Um dos maiores desafios na maioria dos escritórios hoje em dia é gerenciar a desordem de cabos e fios que vêm com a tecnologia moderna. Mas o uso de acessórios de gerenciamento de cabos pode ajudar a manter os fios organizados e fora de vista. As categorias incluem organizadores e clipes de cabos, mangas e braçadeiras de cabos, bem como caixas e canais de gerenciamento de cabos. Organizar os cabos ajuda a manter o local de trabalho visualmente mais arrumado e reduz a chance de as pessoas tropeçarem neles ou danificá-los.

Personalização e Ergonomia

Exiba algumas de suas credenciais ou itens favoritos no escritório e você também pode fazer um upgrade para alguns acessórios ergonômicos legais para um toque luxuoso adicional. Toques pessoais, como fotos ou algo de uma planta, podem ajudar a tornar o espaço não tão estéril e lançar ainda mais luz sobre sua falta de espaço. Há também acessórios ergonômicos, como apoios de pulso e mouse pads, porta-documentos e suportes de leitura que podem ajudar com conforto e produtividade também. Coisas básicas como essas para aliviar seu fardo e fadiga para que você possa se concentrar por mais tempo.

Ferramentas de gerenciamento de tempo

Manter-se organizado e cumprir seus prazos é vital, e usar bem seu tempo é como você consegue fazer isso. Calendários de mesa e planejadores de bolso, ferramentas digitais para gerenciar o tempo, relógios de parede e cronômetros são os acessórios que fornecem uma maneira de rastrear quando é hora de reuniões ou tarefas. O aspecto visual dessas ferramentas serve como um lembrete do que precisa ser feito e quando, para que você possa manter o gerenciamento de tarefas como uma prioridade para você.

Iluminação do ambiente de trabalho

Às vezes, a iluminação correta não é considerada parte de um escritório organizado, o que pode afetar muito sua produtividade e concentração. A melhor iluminação tira a tensão e produz menos esforço nos olhos, dessa forma é mais fácil trabalhar. Luminárias de mesa, iluminação de tarefas de LED e acessórios de luz inteligente para escritório Isso inclui uma configuração que pode ser adaptada de acordo com a preferência pessoal e casos de uso, levando, em última análise, a maior foco e menores níveis de fadiga.

Tecnologia e Gadgets

Incorporando tecnologia no espaço de trabalho para melhorar a organização Existem muitos gadgets de tecnologia para ordem e primo, como hubs USB e estações de encaixe, dispositivos sem fio e assistentes ativados por voz que podem ajudar você a manter sua mesa livre de desordem e, portanto, o trabalho pode ser processado rapidamente. Esses cabos e dispositivos ficam no mesmo lugar, além de aumentar a eficiência, sem surpresa, embora protejam os métodos digitais de organização.

Personalização do espaço de trabalho

Ter um espaço de trabalho mais personalizado pode aumentar a produtividade e o prazer do trabalho. Seu escritório em casa é onde você passa muito tempo, então ele deve ser personalizado com acessórios de mesa modulares, placas de identificação e etiquetas personalizadas, bem como divisórias de espaço de trabalho/telas ambientais. Itens como esses dão aos funcionários mais controle sobre seu ambiente de trabalho para que eles possam configurá-lo de acordo com os padrões ideais para eles, tornando cada espaço de trabalho funcional e agradável.

Conclusão

Acessórios de escritório e mesa podem ajudar você a se manter organizado e produtivo. Desde investimentos em organização de mesa, soluções de armazenamento, gerenciamento de cabos, personalização, ferramentas de gerenciamento de tempo até tecnologia de iluminação e personalização, os funcionários podem criar um espaço de trabalho que atenda às suas demandas e também impulsione seu dia de trabalho.