เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานด้วยอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องใช้บนโต๊ะที่จำเป็น

บทนำ

เมื่อพูดถึงงาน เวลาคือเงิน ประสิทธิภาพไม่ได้วัดกันที่จำนวนชั่วโมงที่ทำงาน แต่อยู่ที่ว่าคุณใช้เวลาในระหว่างทำงานนั้นอย่างไร สำนักงานและโต๊ะทำงานที่สมบูรณ์แบบ อุปกรณ์เสริม จะสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนการมีสมาธิ ลดความเครียด และทำให้งานง่ายขึ้น ในบทความนี้ เราจะแนะนำอุปกรณ์เสริมที่ดีที่สุดตามรายการด้านล่างที่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและช่วยให้คุณใช้เวลาทั้งหมดในวันทำงานได้อย่างเต็มที่

อุปกรณ์จัดระเบียบโต๊ะทำงาน

โต๊ะทำงานที่สะอาดไม่เพียงแต่เป็นสถานที่ที่น่ามองมากขึ้น แต่ยังเป็นสถานีการทำงานของคุณ การมีพื้นที่ทำงานที่สะอาดเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการมีจิตใจที่ชัดเจนและการมีสมาธิในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ เมื่อเครื่องมือและเอกสารของคุณอยู่ในที่เดียวกัน ก็จะช่วยประหยัดเวลาได้อีกด้วย อุปกรณ์สำนักงาน เช่น กระบอกปากกา นาฬิกา และสมุดโน้ต โน้ตติดผนัง (Post-it notes) ปฏิทิน กระดานแม่เหล็ก และอุปกรณ์จัดระเบียบโต๊ะ จะช่วยลดความรกและช่วยให้การจัดการประชุมทีมงานเป็นไปอย่างมีระบบ สิ่งเหล่านี้คือสิ่งที่ทำให้คุณมีพื้นที่ทำงานและสามารถหาสิ่งที่คุณต้องการได้ง่าย ดังนั้นโต๊ะทำงานของคุณจะยังคงสะอาดเสมอ

อุปกรณ์เสริมตามหลักสรีรศาสตร์ที่สะดวกสบาย

การเพิ่มประสิทธิภาพพร้อมกับหลักสรีรศาสตร์ เพื่อให้ร่างกายของคุณรู้สึกสบายและลดปัญหาที่จะทำให้จิตใจของคุณสามารถโฟกัสไปที่งานที่ต้องทำได้ ผลิตภัณฑ์เสริมด้านหลักสรีรศาสตร์ช่วยลดความเครียดทางกาย ซึ่งช่วยบรรเทาความเหนื่อยล้า และยังส่งเสริมนิสัยการทำงานที่ดีต่อสุขภาพมากขึ้น เช่น เก้าอี้ปรับระดับได้ พักเท้า ขาตั้งจอภาพ และแท่นวางเอกสาร ทั้งหมดนี้สามารถเพิ่มความสะดวกสบายในสถานที่ทำงานและช่วยปรับปรุงรูปแบบการทำงานให้ดียิ่งขึ้น

การจัดเก็บที่ประสิทธิภาพดี

นอกจากนี้ พื้นที่ทำงานจำเป็นต้องมีวิธีจัดเก็บที่มีประสิทธิภาพ สิ่งต่าง ๆ ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงอุปกรณ์สำนักงาน จะยากขึ้นอย่างมากหากพื้นที่ทำงานรกไปด้วยสิ่งของที่ไม่มีที่จัดเก็บ อุปกรณ์จัดเก็บ เช่น ตู้เอกสาร ลิ้นชัก ระบบชั้นวาง และอุปกรณ์จัดเก็บบนผนัง นอกจากนี้ โซลูชันการจัดการสายไฟยังช่วยในการจัดระเบียบสายไฟให้อยู่เบื้องหลังหรือซ่อนไว้เพื่อให้พื้นที่ทำงานดูเรียบร้อยมากขึ้น

เทคโนโลยีและกลไกที่สนับสนุนประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงาน

เทคโนโลยีเป็นหัวใจของสำนักงานยุคใหม่ และอุปกรณ์เสริมที่ดีช่วยเพิ่มประสิทธิภาพได้อย่างมาก ท่าจ่าย USB และฮับช่วยให้คุณเชื่อมต่ออุปกรณ์หลายอย่างได้อย่างรวดเร็ว ลดอุปสรรคในการสื่อสาร ที่ชาร์จไร้สายและคีย์บอร์ดหลายอุปกรณ์ช่วยในการเข้าถึงและจัดการข้อมูล นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ เช่น การจัดการงานหรือตั้งเตือนจากผู้ช่วยเสียงและลำโพงอัจฉริยะ

แสงสว่างเพื่อความมุ่งมั่นที่ดีขึ้น

ประเภทของแสงสว่างแบบใดที่เหมาะสมสำหรับ หน้าแรก แสงไฟในที่ทำงานสามารถมีอิทธิพลสำคัญต่อความเข้มข้นและการรู้สึกได้ แสงธรรมชาติเป็นสิ่งที่ดีสำหรับอารมณ์และความเข้มข้น เมื่อไม่มีตัวเลือกนี้ ให้เพิ่มแสงเฉพาะจุดเพื่อช่วยเพิ่มความกระฉับกระเฉงทางจิตใจสำหรับงานละเอียด โคมไฟโต๊ะที่คุณสามารถปรับความสว่างได้ แสง LED ใต้โต๊ะ หรือระบบแสงอัจฉริยะที่สามารถเชื่อมโยงกับอารมณ์ของคุณและใช้แสงธรรมชาติมากขึ้นในพื้นหลังเสมือนจริง

เครื่องมือจัดการเวลา

การจัดการเวลาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับประสิทธิภาพในการทำงาน ปฏิทินติดผนังและแผนงานบนโต๊ะช่วยให้การจัดระเบียบงานและการกำหนดวันครบกำหนดง่ายขึ้น ในขณะที่นาฬิกาดิจิทัลหรือแอปพลิเคชันติดตามเวลาเหมาะสำหรับการบันทึกเวลาอย่างละเอียด เหล่านี้อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่นาฬิกาปลุกไปจนถึงอุปกรณ์เตือนความจำ สัญญาณทางสายตาและเสียงเพื่อรักษาความคืบหน้าของงาน

การปรับแต่งและสร้างแรงจูงใจ

สภาพแวดล้อมการทำงานควรถูกปรับแต่งให้เหมาะสม ซึ่งสามารถกระตุ้นแรงจูงใจได้อย่างมาก รูปถ่ายครอบครัว พืชพรรณ หรือผลงานศิลปะจะทำให้ห้องที่คุณทำงานมีบรรยากาศเหมือนอยู่บ้านและอาจกระตุ้นความคิดสร้างสรรค์ สำหรับบริษัทที่มีงบประมาณสูง การลงทุนในรูปแบบการปรับแต่งอื่น ๆ จะช่วยเพิ่มความพึงพอใจในการทำงานอย่างมาก เช่น แผ่นชื่อพิเศษ/ป้ายโต๊ะ คำคมที่พวกเขาเป็นที่รู้จักหรือชื่นชอบ และสิ่งที่เพิ่มความหมายส่วนตัวเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

ปรับพื้นที่ทำงานให้เข้ากับสไตล์การทำงานของสมาชิก

การเรียนรู้เกี่ยวกับงานและความชอบของผู้อื่นสามารถช่วยให้คุณสร้างสิ่งที่ปรับแต่งได้ตามความต้องการ เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน หูฟังสำหรับคนที่เป็นคนเงียบและต้องการใช้เพื่อกั้นเสียงและโฟกัส; พื้นที่ทำงานแบบเปิดกว้างสำหรับคนที่เป็นคนสังคมที่ต้องการทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมที่มีกระดานไวท์บอร์ดไม่อั้นและสมุดระบายความคิดสร้างสรรค์ เหล่านี้เป็นโต๊ะทำงานแบบโมดูลาร์ที่ปรับเปลี่ยนได้ รองรับทั้งคนที่ต้องการทำสมาธิในงานและการทำหน้าที่ และคนที่มีแนวคิดใหญ่ซึ่งเจริญเติบโตในเซสชันแลกเปลี่ยนความคิด

สรุป

เครื่องมือจัดระเบียบโต๊ะทำงานเป็นส่วนสำคัญของการรักษาพื้นที่ทำงานที่เป็นระเบียบ สะดวกสบาย และมีประสิทธิผล อุปกรณ์เสริมสำหรับโต๊ะทำงานและสถานีทำงาน เครื่องมือจัดระเบียบที่โต๊ะทำงานเหล่านี้ อุปกรณ์เอргอนอมิกส์ วิธีการจัดเก็บ แก็ดเจ็ตเทคโนโลยี และอุปกรณ์แสงสว่าง S , เครื่องมือจัดการเวลา การปรับแต่งส่วนตัว Z และตัวเลือกการปรับแต่งพื้นที่ทำงานจะช่วยให้พนักงานผ่านวันทำงานไปได้อย่างสะดวกสบาย