Lời giới thiệu
Khi nói đến việc điều hành một doanh nghiệp thành công, năng suất là chìa khóa; và trong khi người ta có thể nhanh chóng liên kết yếu tố này với động lực của nhân viên hoặc các chiến lược quản lý, thì trên thực tế, môi trường vật lý mà một người đang làm việc cũng có thể có tác động lớn như vậy. Loại đồ nội thất văn phòng bạn có có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất làm việc của bạn. Đồ nội thất phù hợp góp phần mang lại mức độ thoải mái tối đa, sức khỏe tốt hơn và hiệu quả công việc dẫn đến một nhóm làm việc hiệu quả thành công.
Công thái học và sự thoải mái
Quá trình thiết kế văn phòng phù hợp với người làm việc này được gọi là công thái học. Nó không chỉ dành cho việc ngồi trong văn phòng, mà đồ nội thất công thái học tốt nhất được giới thiệu để có một ngày làm việc không căng thẳng vì nó giúp bạn giảm đau lưng và cổ bằng cách cải thiện tư thế của bạn (Xem- Không.Nhóm 2018). Bằng cách cho phép nhân viên tùy chỉnh không gian làm việc để phù hợp với vóc dáng và phong cách làm việc của mình, ghế và bàn làm việc có thể điều chỉnh là nền tảng của thiết kế công thái học.
Câu trả lời cho câu hỏi này là mối quan hệ trực tiếp giữa sự thoải mái và năng suất, vì nhân viên khi họ đi nghỉ ngơi rất cần sự căng thẳng mà nó mang lại cho họ sự tập trung và chú ý trong thời gian dài hơn. Đồ nội thất công thái học cũng có thể ngăn ngừa các rối loạn cơ xương gây ra bồi thường cho người lao động tăng lên, giảm ngày làm việc cũng như các nguy cơ chấn thương khác liên quan đến văn phòng.
Tkhông gian làm việc ĐthếMỘTld Msự kết hợp
Quy tắc này cũng áp dụng cho không gian làm việc. Việc tổ chức không gian làm việc của bạn cũng có thể đồng thời là tổ chức tại đây - nơi nhiều nhiệm vụ sẽ được thực hiện. Trong khi các văn phòng mở có thể giúp làm việc nhóm và giao tiếp, nhưng nó cũng có mối quan hệ yêu-ghét do sự mất tập trung, thiếu sự riêng tư. Mặt khác, các văn phòng riêng có thể cung cấp sự im lặng cần thiết cho công việc tập trung với cái giá phải trả là sự cộng tác và đổi mới.
Việc sắp xếp đồ đạc trong văn phòng cũng quan trọng không kém và đi đôi với tùy chọn đã đề cập. Những đống quần áo giặt và bút không có nắp rất căng thẳng và mất thời gian để tìm. Đồ nội thất có giải pháp lưu trữ tích hợp và quản lý cáp có thể giảm thiểuze sự lộn xộn trong không gian làm việc và làm việc trong không gian làm việc có thể cung cấp hiệu quả hơn.
Tích hợp công nghệ
Một xu hướng mới nổi có vẻ hiển nhiên nhưng sẽ tiếp tục phát triển trong sản xuất đồ nội thất văn phòng: tích hợp công nghệ. Bằng cách giữ cho các thiết bị được sạc và trong tầm với, đồ nội thất có thể tiết kiệm thời gian VÀ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn… Tích hợp sẵn các trạm kết nối/sạc. Bàn làm việc thông minh có thể thay đổi chiều cao dựa trên các cài đặt được chỉ định hoặc giao tiếp với các thiết bị Internet vạn vật (IoT) khác trong không gian làm việc có thể định cấu hình cũng sẵn sàng cho chức năng vận hành tốt hơn
Giao diện và tùy chỉnh
Thế giới bên ngoài mà nhân viên sống ảnh hưởng rất nhiều đến tinh thần và tâm trạng. Một thiết lập văn phòng tốt với màu sắc và thiết kế hấp dẫn có thể khuyến khích động lực và sự gắn kết. Một yếu tố khác là tính cá nhân hóa; khả năng nhân viên mang đến những nét riêng của họ, chẳng hạn như ảnh hoặc cây xanh, khiến họ cảm thấy như họ là một phần lớn hơn của nơi họ làm việc.
Sự bền vững và hạnh phúc
Đồ nội thất văn phòng bền vững và tiện dụng luôn quan trọng vì nó tốt cho môi trường, sức khỏe, môi trường xung quanh và thay đổi không gian làm việc. Đồ nội thất từ vật liệu sau tiêu dùng và rừng khai thác bền vững tốt hơn cho chất lượng không khí trong nhà và sức khỏe cộng đồng. Nhân viên của các công ty coi trọng tính bền vững có xu hướng gắn bó và trung thành hơn, điều này phản ánh kết quả năng suất.
Chia sẻ và hợp tác
Điều này rất quan trọng đối với năng suất, vì vậy hãy tạo đường viền và thiết kế đồ nội thất của bạn để khuyến khích làm việc nhóm và giao tiếp cởi mở. Các bề mặt phẳng cũng là kẻ giết người vì sự lộn xộn có thể bám rễ ở đó, hãy đảm bảo dọn sạch chúng mỗi đêm trước khi rời đi. Các phòng họp chức năng với công nghệ tốt nhất sẽ cải thiện hiệu quả cuộc họp trong khi không gian họp nhóm thúc đẩy sự hợp tác không theo kế hoạch. Bàn chung và khu vực chỗ ngồi chung cũng cho phép nhân viên hình thành mối quan hệ, nói chuyện và trao đổi ý tưởng, điều này có thể dẫn đến sự gia tăng trong khả năng sáng tạo.
Kết luận
Việc lựa chọn đồ nội thất văn phòng tốt nhất rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến sự thoải mái, sức khỏe, hiệu quả làm việc của nhân viên. Đầu tư vào đồ nội thất công thái học, hấp dẫn, có tổ chức, bền vững, thông thạo công nghệ và hợp tác vào tất cả những điều trên có thể giúp cung cấp cho lực lượng lao động một ngôi nhà mới.