مقدمة
مقر العمل ليس مجرد مكان للعمل؛ فهو يعكس ثقافة الشركة، وقيمها والتزامها تجاه موظفيها. يمكن أن يعزز أنواع معينة من أثاث المكاتب الإنتاجية، وتعزيز صحة وراحة الموظفين، مما يؤثر إيجابيًا على الأداء المالي للشركة. لمعرفة المزيد عن الطرق التي يمكن للأعمال من خلالها تخصيص احتياجاتها من أثاث المكتب بما يتماشى مع استراتيجياتها وأهدافها، تفضل بالقراءة.
فهم احتياجات الأعمال
في سياق مختلف، كل عمل تجاري فريد من نوعه، وكذلك احتياجاته للأثاث المكتبي. على سبيل المثال، الشركات الناشئة لديها مساحات أقل للتواصل، والذي يُعتبر جزءًا أساسيًا من العملية ويكلف ضمن الميزانية، لكن في المقابل فإن المرونة تكون أكثر أهمية وتؤدي أكثر من دور واحد. أما بالنسبة للشركات الأكثر استقرارًا، فهي مسألة احترافية وبناء العلامة التجارية. كما أنها تتضمن تحليل المهام والتدفقات والعدد. سيكون هناك تركيز أكبر على توفير بيئة عمل مريحة وممتعة للموظفين.
أنواع الأثاث للمكتب
المكاتب: المكتب هو الخيار الأساسي الذي يجمع بين الحب والكره في أي مكان عمل (في الواقع، هناك مكاتب تناسب كل نوع من العاملين). بغض النظر عن المثالية العملية التي قد تتم، فإن هناك متغيرين رئيسيين يمكن أن يقللا من احتمالية الإصابة بالاضطرابات العضلية الهيكلية وهما الصحة والراحة. بالإضافة إلى ذلك، الخزائن وأنواع أخرى من الرفوف تحافظ على النظام داخل الغرف بحيث يمكن الحفاظ على مساحة العمل مرتبة ونظيفة. أما المساحات الاجتماعية والتعاونية فتعني تعبئة الأثاث - غرف المؤتمرات بدون طاولات والصالونات.
الاعتبارات أرجونوميكية
تصميم المكان الوظيفي الأرجونومي - السر وراء الحفاظ على صحة الموظفين وإنتاجيتهم.
على سبيل المثال: الأثاث الأرجونومي: الكرسي (ارتفاع قابل للتعديل، دعم أسفل الظهر) لوحة المفاتيح (ارتفاع الكتابة المناسب؟) مائدة وأثاث عالي الجودة ومصمم أرجونوميكياً. نوع الطاولة - شاشة العرض (مستوى العين). وضعية الملاحظة البشرية مطابقة للحركة المتكررة مع الحد الأدنى من إجهاد الجسم البشري والإرهاق.
تحسين المساحة
الاستفادة الكاملة من مساحة مكتبك ليست مجرد حشر أكبر عدد ممكن من المكاتب في المكتب. بل يتعلق بإيجاد تصميم جديد يركز على تعزيز الكفاءة قدر الإمكان مع تقليل المشتتات إلى أدنى حد. أحد أنواع الأثاث متعدد الوظائف لاستغلال المساحة هو المكتب الذي يمكن تحويله من وضع الجلوس إلى الوقوف. يجب أيضًا أخذ التخطيطات، بالإضافة إلى أماكن دمج مساحات العمل الجماعية، في الاعتبار، بما في ذلك حركة انتقال الموظفين والعملاء.
دليل: ميزانية أثاث المكتب - أين يجب إنفاق أموالك
بالإنصاف، أثاث المكتب هو شيء يمكنك شراؤه بشكل عفوي حيث يمكنك دفع ثمنه نقداً. ومع ذلك، فإنه ليس تكلفة كبيرة مثلما تعني زيادة الإنتاجية وانخفاض أيام الغياب بسبب المرض، مما يعني أكثر من مجرد موظفين سعداء إلى جانب أثاث جيد. كما سيؤدي ذلك إلى تقليل مخاطر شراء الأصول من خلال الحصول على أثاث ذي جودة مرتفعة بمرور الوقت بدلاً من تكلفة أولية عالية. خدمات وبفضل خطط التمويل والتأجير الخاصة بها، يمكن للمؤسسات الحصول على الأثاث الذي تحتاجه دون إنفاق نقدي كبير.
حلول بيئة عمل متنوعة
هكذا هو التناقض الكبير في حياة المكتب. بالطبع، المكتب المفتوح يشجع على التعاون والشفافية ولكنه أيضًا يسبب تشتيت الانتباه بسبب الضوضاء. وعلى الرغم من ذكاء هذه الفكرة، قد تحتاج آبل إلى جذب مالكي هذه المساحات العاملة من خلال إضافة بعض الجاذبية البصرية بسبب التصميم. فهو أمر مهم جدًا، خاصة للوظائف التي تتطلب الكثير من التفكير النقدي والحاجة إلى الخصوصية، لتقليل المشتتات في بيئة العمل والتركيز. الصفحة الرئيسية حلول المكاتب هي نوع من الأثاث الذي يمنحك شعورًا احترافيًا ولكن في نفس الوقت لا تفقد راحة المنزل للعمل من منزلك.
أثاث مصنوع من مواد مستدامة وصديقة للبيئة
لم يعد الاستدامة خيارًا بل ضرورة. يمكن أن تؤدي المنشآت المستدامة والخضراء، مثل التجهيزات المكتبية التي تستخدم الخشب المعاد تدويره أو المستدام أو المعاد استخدام المعادن، إلى أكثر من مجرد إضفاء شعور بالراحة الطبيعية في المنزل، بل ستساعد أيضًا في إنشاء بيئة عمل صحية وخارجة عن المألوف. الضرورة الأساسية فيما يتعلق بالعمل التجاري بطريقة صديقة للبيئة هي شراء أثاث يمتلك ليس فقط طول العمر ولكن أيضًا قابلية لإعادة التدوير.
الاستحواذ والتثبيت
وذلك يبدأ باختيار مورد أثاث موثوق لضمان حصولك على خدمة وجودة جيدة المنتجات . تريد أن تكون سهلة التركيب؛ سيتأكد المحترفون الذين يقومون بهذا العمل من أن لديك تركيب جيد وآمن على سطحك. لأن هذا سيطيل عمر قطع الأثاث، يجب أن تشمل دراسة دعم الميزانية والصيانة ضمن الخطة عند تقييم تكاليف دورة الحياة
الخاتمة
اختيار الحل المناسب للأثاث المكتبي هو أمر أساسي لضمان أن ترتيب عملك يمكّن الموظفين من النجاح، وبالتالي نوع الثقافة المؤسسية التي ستكون لديك. عند إنشاء متطلبات العمل، ستشكل التصاميم المريحة والفعالة من حيث المساحة والاستدامة الإلهام من التكنولوجيا. لذلك، يجب على الأعمال الاستفادة من هذا الأمر بإنشاء بيئة عمل جذابة وعملية.