EN
Cyflwyniad
Yn y chwyddo ac yn y dîm o'r swyddfa heddiw, mae'n hanfodol cadw'n drefnus er mwyn aros yn llawer. Mae'ch benwyllt yma lle wneir gwaith, ac mae benwyllt llawn clwt yn arwain yn aml i ddyniau llawn clwt, sy'n gallu'n ôl gwneud i fod yn anodd ichi canolbwyntio a wneud pethau. Gall gadwynau penwyllt a swyddfa cywir wneud gwahaniaeth llawn yn troi le gwaith i'w gilydd i le drefnus a phwerus i weithredu. Bydd yr canllaw gyflawn hwn yn dangos ichi'r sylfaeni o'r sut i drefnu eich benwyllt, trefnu datrysiadau storio, rheoli ceblynnau a wneud o fwy personol.
Sylfaenion Trefnu Penwyllt
Bydd y gweithgaredd gofalus yn dechrau â phenwyllt glân. Mae penwyllt drefnus yn seiliedig ar ddwy egwyddor; gael lle i bopeth, a sicrhau bod peth yn ei le ei hun. Yn ogystal â'r camau uchod, mae cynnal a threfnu'n rheolaidd yn hanfodol i le gwaith glân.
Datrysiadau Storio
Gellir i swyddfa gychwyn yn hawdd dod yn lle sefyllfa llawn â'r cyfyngu o ddogynau, datblygiadau a phersonolion. Yn gywir yw bod storio'n gyfrifoldeb ar gyfer rheoli'r amrywiad hwn o fewn yr un man. Mae'r cynlluniau storio yn cynnwys beili, unedau ar wal, ac archifau dan y bws a thros dro. Mae'n bwysig cymeradwyo hefyd fod modd dewis y fformat gorau o fewn y cytundeb yma gan gymhwyso'r gostyngiad a'r angen ar gyfer storio.
Rheoli Telorau
Un o fwyaf heriau mewn swyddfau heddiw yw rheoli'r clwt o ganlyniadau a thrwynau sy'n dod gyda thechnoleg modern. Ond defnyddio rheoli tori Achosau gall helpu i gadw'r tori drefnus a allan o weld. Mae'r categoriau yn cynnwys cynllunwyr tori a clipiau, cwblau tori a thieau, yn ogystal â thori rheoli bocsiau a rhialli. Mae rheoli tori yn helpu i gadw'r lefydd yn fwy trefnus a chynhwys yr hyn y gallai bobl troi arnynt neu eu dioddef.
Personoleiddio a Threfn Erchyll
Arddangos rhai o'ch cylyddion neu eitemau pobl arnoch yn y swyddfa a gallwch hefyd ddiweddaru i ategyn erffigol cewl i'ch achosi tipyn bach mwy o wahaniaeth. Canserddau personol, megis lluniau neu rywbeth o blant, gall helpu i wneud i'r lleoliad peidio fod mor steryl ac anghyfrifol, gan ddangos mwy o goleuni ar eich angen am fys. Mae hefyd ategyn erffigol, megis cynnau llygaid a phedairau llysi, cadwynau dogfennau a chynghorau darllen yn helpu â chymorth a phroductivdeb hefyd. Pethau sylfaenol fel hyn i alwch eich trwm a'ch flin i'ch gadael i gasglu am hirach.
Amoletau Rheoli Amser
Cadw'n cynaliadwy a chiwio eich dyddiannau yw'r bwriad a defnyddio eich amser yn well yw'r ffordd i'w wneud hynny. Calendrau bws a phlaneri bocedig, offer digidol i reoli amser, clochau wal a thaimerynnau yw'r ategyn sy'n rhoi ffordd i'w golli pan mae'n amser ar gyfer cyfarfodydd neu tasgau. Mae'r aspect gweldyddol o'r offer hyn yn gweithio fel atgoffa o beth sydd angen ei wneud a phan i chi allu cadw rheoli tasg yn flaenoriaeth ichi.
Goleuo Lleoliad Gwaith
Ar wahân, nid yw golwg cywir yn cael ei gymeradwyo fel rhan o swyddfa drefnwyd, sy'n gallu effeithio ar eich cynhyrchiant a chyflymder. Mae'r golwg gorau yn cymryd y brim a chynhyrchu llawer llai o stres ar y llygaid, felly mae'n hawsach i weithio. Lamps Bwrdd, Golwg Gweithredol LED a Chyfunoedd Golau Cyfrifiadurol ar gyfer Swyddfa. Mae hyn yn cynnwys gosb sy'n gallu ei osod yn unigryw i gymorth personol a chasgliadau defnydd, sy'n mynd ati i wneud i'r defnyddiwr gorfod canfod llawer mwy o gofnodi a chynhyrchu llai o threuladd.
Technoleg a Gadgyron
Ychwanegu technoleg i'r lleoliad gwaith er mwyn gwella trefniad. Mae sawl gadgyffro technolegol am drefnu a phrifio megis USB hubs a stasiynau dockio, dyfais anghyffredin, a chynorthwyr gweithredol bys a all helpu i gadw eich bwrdd gwaith heb clwt ac felly gall y gwaith gael ei brosesu yn gyflymach. Mae'r cefynau a'r amgylchiadau hyn yn cadw yn yr un le, gan ddiddymu'r effeithiau ar gyfrifoldeb digidol hefyd.
Datblygu'r Lleoliad Gwaith
Mae gorfod gweithio mewn ofis personol yn fwy llawn gryfder a chynorthwydd. Eich Tudalen Cartref yr ystafell gwaith yw lle byddwch yn gwneud llawer o amser felly ddylai fod yn unigryw gyda chynghorion bwrdd modiwl, plathau enw personol a labelau, yn ogystal â rhannau gwaith a sgrinio amgylchedd. Eitemau fel yma dylanwyn nhw i weithwyr mwy o rwystr ar eu hargyhoeddiad gwaith fel eu bod yn gallu ei gosod yn unigryw yn gymwys â'r patrwm sy'n well iddyn nhw, wneud pob areal gwaith yn weithredol ac angenrheidiol.
Casgliad
Gall Cynghorau Swyddfeydd a Swyddfeydd Gymorth i chi Aros Llym a Chynhyrchu O Ganlyniad i gyfrifoldeb mewn cynllunio'r bwrdd, amddiffyn cynlluniau storio, rheoli cable, personoleiddio, offer rheoli amser, goleuo technoleg a threftadau, gall weithwyr greu le gwaith sy'n helpu eu gofynion nhw hefyd yn wella'u dyddiad.
