परिचय
काम और विचारों के लिए एकत्रित होने वाले एक खुले-प्लान कार्यालय की जीवंत, विचलित करने वाली आवाज़ें। हमने जो कुछ भी एक साथ अनुभव किया है, उसके मद्देनजर, हमें ज्ञान कार्यकर्ताओं को समायोजित करने के लिए अपने स्वयं के नए शांत स्थान की आवश्यकता कभी नहीं पड़ी, जो अब से अधिक तत्काल शांति की आवश्यकता रखते हैं। अपने कार्यालय के फ़ोन बूथ को संकेत दें, एक छोटा, तंग कार्यस्थान जो बकबक और बाहर के दरवाज़े की तस्करी से बचने के लिए एक बेहतरीन छोटी सी जगह के रूप में कार्य करता है - अंतर्मुखी लोगों के लिए अच्छी खबर। यह लेख इन उपलब्ध समाधानों के विभिन्न लाभों, विशेषताओं और तैनाती पर प्रकाश डालता है, इससे पहले कि हम आपको बताएं कि कैसे कार्यालय फ़ोन बूथ आपको शोर-मुक्त समाधान प्रदान कर सकते हैं।
ऑफिस फोन बूथ के लाभ
कार्यालय फ़ोन बूथ वास्तव में कई लाभ प्रदान कर सकते हैं जो आपके कार्यस्थल को बेहतर बनाने में मदद करेंगे। (i) बढ़ी हुई गोपनीयता: न केवल कॉल करते समय बल्कि ऐसी जगह ढूँढना जहाँ संवेदनशील जानकारी सुनी जा सके, वहाँ मौन संभव है। कम शोर - कार्यालय से सभी शोर और व्याकुलता को हटाने से कर्मचारियों को अपने शारीरिक काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति मिलती है। यह इस तथ्य के कारण है कि सीबी को किसी भी बाहरी शोर या व्याकुलता के बिना आयोजित किया जा सकता है, और इसलिए दुनिया भर के स्थानों के साथ बात करते समय व्यावसायिकता की गारंटी देता है। अंत में, फ़ोन बूथ थोड़ा और शांत कमरा बनाता है जो बिना किसी व्यवधान और अच्छे कामकाजी माहौल को जोड़ता है।
ऑफिस फोन बूथ की मुख्य विशेषताएं
कार्यालय फ़ोन बूथ डिज़ाइन का पहला भाग वास्तव में ध्वनिरोधी के बारे में है - शोर को अंदर आने से रोकना, और उन्हें कैसे हटाया जाए। इसे संभव बनाने के लिए वे दीवारों, फर्श और छत पर ध्वनिक सील और इन्सुलेशन का उपयोग करते हैं। बूथ के अंदर, वेंटिलेशन और जलवायु-नियंत्रण प्रणालियों का एक संयोजन यथोचित आरामदायक रहने की स्थिति बनाए रखने में मदद करता है, आंतरिक तापमान को प्रबंधनीय स्तरों पर रखते हुए ताज़ी हवा को पंप करता है। कार्य वातावरण की उच्च-मात्रा वाली किस्मों में, सतहों की सबसे महत्वपूर्ण मांग जो स्पष्ट और टिकाऊ हैं, विशेष रूप से स्वच्छ रहने की परिस्थितियों की गारंटी देने में सहायता करने के लिए आवश्यक है।
कार्यालय फ़ोन बूथ के प्रकार
कार्यालय के डिजाइन या जरूरत के हिसाब से ऑफिस फोन बूथ के प्रकार वे पोर्टेबल भी होते हैं, जिसका मतलब है कि इन्हें ऑफिस के आसपास कहीं भी रखा जा सकता है, इसलिए वे एक स्वतंत्र फोन बूथ के रूप में काम करते हैं। वे बस शेल्टर में पाए जाने वाले ढांचे की तुलना में अधिक स्थायी संरचना हैं, लेकिन उनका डिज़ाइन अधिक आकर्षक होता है। कर्मचारी खुले और निजी दोनों तरह के कार्य वातावरण के लिए एकीकृत डेस्क और बूथ सिस्टम में खुले से निजी कार्यस्थल में जा सकते हैं। वे बाहरी और अस्थायी बूथ के रूप में काम करते हैं, जहाँ कोई व्यक्ति व्यस्त कार्यालय के शोर से मुक्त एक निजी कार्य स्थान के लिए उनका उपयोग कर सकता है - जैसे मीटिंग या फ़ोन कॉल के लिए।
आपके लिए उपयुक्त फ़ोन बूथ का चयन
सही फ़ोन बूथ चुनते समय कई कारकों को ध्यान में रखना चाहिए। उपयोगकर्ताओं की संख्या और उपयोग की अवधि के आधार पर चुनें। बूथ का लुक ऑफ़िस से मेल खाना चाहिए क्योंकि बूथ को काम के क्यूबिकल का हिस्सा होना चाहिए। और जैसे-जैसे हम डिवाइस की ओर ज़्यादा उन्मुख होते हैं - पावर आउटलेट और यूएसबी पोर्ट के रूप में तकनीक भी - आपके ज़रूरी फ़र्नीचर को कम कर देती है। गतिशीलता या फ़र्नीचर/ऑफ़िस पोर्टेबिलिटी की पेशकश करते समय: अंत में, इस बात पर निर्भर करता है कि संगठन के पास कितना बजट है, वे इसे कितना हाई-टेक बनाना चाहते हैं या वे इसे कम-की रखना चाहते हैं।
कार्यालय-एकीकृत आधुनिक तकनीकी स्थान के लिए स्थापना
हालाँकि, अब ऑफिस फ़ोन बूथ आपके तकनीकी पारिस्थितिकी तंत्र के साथ घुलने-मिलने का प्रयास कर रहे हैं। VoIP सेवाओं और WiFi मोबाइल डिवाइस की उपलब्धता के कारण, कोई भी व्यक्ति कहीं भी कॉल कर सकता है। स्मार्ट बूथ अब माइक्रोफ़ोन + कैमरा के साथ भी आ सकते हैं और माइक्रो मीटिंग रूम के रूप में काम कर सकते हैं। ऑडियो/वीडियो कॉन्फ़्रेंसिंग सुविधा भी चलन में है। आरक्षण और शेड्यूलिंग के लिए बुद्धिमान एकीकरण - इसलिए फ़ोन बूथ पर केवल तभी कब्जा किया जाता है जब इसकी आवश्यकता होती है।
अपने फ़ोन बूथ से अधिक लाभ उठाएँ : अपने फ़ोन बूथ से अधिक लाभ उठाएँ
स्लॉट बुक करें: कुछ समय के लिए शेड्यूल करें ताकि आप अपने फोन बूथ का हर उपयोग कर सकें या कम से कम, कौन और कब पहुंच सकता है। बूथ निश्चित रूप से उन चीजों के लिए हैं जो सार्वजनिक रूप से निजी स्थान से परे हैं, और इसलिए हमें शिष्टाचार, उपयोग और दुरुपयोग के नियमों की आवश्यकता है। हमसे संपर्क करें संपर्क के लिए छवि परिणाम हमसे संपर्क करें जैसा कि हम गोपनीयता की नीति से गुजरते हैं, एक कार्यस्थल को अच्छी तरह से बनाए रखने और साफ-सुथरा रखने की आवश्यकता होती है क्योंकि यह एक ऐसी जगह बन जाती है जहाँ लोग एक साथ मिलते हैं इसलिए यह गन्दा और असुविधाजनक हो सकता है।
वास्तविक दुनिया से केस स्टडीज़ और उदाहरण
कार्यालय फ़ोन बूथ उत्पादकता और कर्मचारी खुशी के विभिन्न उद्योगों में केस स्टडीज़ इस आवश्यकता को स्पष्ट करने के लिए उपलब्ध हैं। फ़ोन बूथ का उपयोग शोरगुल वाले, अधिक विघटनकारी वातावरण में कर्मचारियों को फिर से संगठित करने और अधिक काम के लिए एक शांत स्थान प्रदान करने के लिए किया गया है। लेकिन जगह कठिन है - हर मायने में; फिर भी, न्यूयॉर्क हमेशा से ही दबाव के तहत रचनात्मक रूप से ठीक नहीं रहा है, इसलिए थोड़ी कल्पना और बहुत सारी योजनाएँ इसे संभालने में सक्षम होनी चाहिए।
अंत में, ऑफिस फोन बूथ का भविष्य
विडंबना यह है कि भविष्य में ऑफिस फोन बूथ के बारे में दृष्टिकोण बदलने वाली उच्च तकनीकी संभावनाएं हैं। प्रत्येक व्यक्तिगत आवश्यकता के लिए अनुकूलन और वैयक्तिकरण में वृद्धि के साथ, टिकाऊ और पर्यावरण-सकारात्मक सामग्रियों का और भी अधिक उपयोग होगा। लेकिन उनमें से एक फोन बूथ कार्यस्थल डिजाइन में केंद्र चरण में फिर से प्रवेश करने वाला है। इस नए प्रयास में गोपनीयता और स्वास्थ्य दोनों ही बड़ी भूमिका निभाने जा रहे हैं।
निष्कर्ष
फ़ोन बूथ ओपन-प्लान-ऑफ़िस में शोर की समस्या के संभावित समाधानों में से एक है, लेकिन इससे भी कहीं ज़्यादा - यह आपके कर्मचारियों को यह दिखाने का एक तरीका है कि आप वास्तव में उनकी भलाई और उत्पादकता की परवाह करते हैं। शांत कॉर्पोरेट ऑफ़िस शांत सीटें बनाना और फिर कनेक्ट एक्स का मतलब है (फ़ोन-बूथ वास्तव में जगह को सुलभ बनाने में मदद करते हैं और वाई यह क्षमता में भी मदद कर सकता है) हम एक ऐसे युग में रहते हैं जहाँ हम में से हर कोई हमेशा एक दूसरे से जुड़ा रहता है (वैसे ऐसा होना चाहिए) लेकिन मेरा मानना है कि उनके काम पर बिल्कुल शांत/मध्यम वे संकेत देते हैं कि आपके कार्यस्थल के अंदर एक्स परिवर्तन है।